Una vez que tienes abierto algun programa de office hacer el siguiente procedimiento:
- Clic en boton "Archivo"
- Clic en "Opciones"
Una vez hecho esto se nos muestra otro cuadro de dialogo donde podremos especificar la ruta donde se han de almacenar nuestros archivos de office.
- Damos clic en "Guardar"
Como pueden darse cuenta la ruta predeterminada donde se almacenan mis archivos es "C:\Users\Alfonso\Documents\"
Es importante aclarar que esta ruta puede variar por la de su computadora.
- Damos clic en "Examinar"
En este apartado se nuestra un cuadro de dialogo donde podemos elegir que carpeta o ubicacion sera la indicada para almacenar nuestros datos.
En mi caso: Equipo > Disco Local "J" > Documentos de Office
Damos clic en "Aceptar" y despues podremos verificar que la ruta ha cambiado correctamente a la que he especificado.
Apartir de este momento cada que queramos guardar un documento de forma automatica se va a almacenar en la ruta que nosotros especificamos.
Este truco es valido cuando queremos almacenar nuestros archivos en un disco duro externo conectado al equipo.
Y es de mucha ayuda a la hora de hacer respaldos de seguridad.
Este procedimiento aplica a Office 2007 - 2010 - 2013
En versiones anteriores el proceso podria cambiar.
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